Para los clientes que viven en el extranjero, el poder suele ser el documento más importante de todo el asunto. Permite que un abogado en Sofía inscriba una sociedad, abra su cuenta bancaria, compre o venda un inmueble o transmita participaciones sin que el cliente viaje. Pero un notario, un registro o un banco búlgaros solo actuarán con él si se firmó y legitimó correctamente. Un documento defectuoso supone otra ronda de firmas, mensajería y semanas de retraso.
Dónde firmar y qué lo hace válido
| Dónde firma | Qué lo hace válido en Bulgaria | Conviene saber |
|---|---|---|
| Embajada o consulado de Bulgaria | La legitimación del cónsul es suficiente | Pida cita; para inmuebles, el cónsul legitima firma y contenido a la vez |
| Notario de un país parte del Convenio de La Haya sobre la Apostilla | Una apostilla de la autoridad competente de ese país | Después, una traducción jurada al búlgaro |
| Notario de un país con tratado de asistencia judicial con Bulgaria | A menudo sin apostilla ni legalización, según el tratado | Sigue haciendo falta la traducción jurada |
| Notario de cualquier otro país | Legalización por el ministerio de asuntos exteriores de ese país y después por la embajada búlgara | Cuente con más tiempo |
Ser miembro de la UE no elimina por sí solo la apostilla. Las normas de la UE que eximen de ella a los documentos públicos se refieren a certificados como los de nacimiento y matrimonio, no a poderes notariales; por eso un poder firmado ante notario en España, Alemania o Italia sigue necesitando apostilla, salvo que un tratado bilateral disponga otra cosa.
La forma depende de lo que hará el apoderado
- Vender o hipotecar un inmueble: firma y contenido legitimados a la vez. Para una venta, el notario necesitará además sus declaraciones sobre deudas tributarias y de seguridad social, firmadas y legitimadas del mismo modo: véase vender su inmueble en Bulgaria desde el extranjero.
- Transmitir participaciones: el propio contrato exige legitimar a la vez firmas y contenido, así que el poder para firmarlo debe cumplir el mismo estándar: véase transmitir participaciones de una sociedad limitada búlgara.
- Constituir una sociedad o modificar sus datos: suele bastar la firma legitimada ante notario; los administradores aportan además su consentimiento y firma de muestra legitimados: véase constituir una sociedad limitada en Bulgaria.
- Bancos: muchos aceptan un poder notarial apostillado solo para actos concretos, o exigen sus propios formularios y la identificación personal del titular de la cuenta. Consulte al banco antes de firmar.
- Pleitos y trámites ante la administración: normalmente basta un poder escrito a favor de su abogado, sin notario.
Cómo redactarlo para que funcione
Identifique a ambas personas
Nombres completos, fechas de nacimiento y números de pasaporte, y los números personales o de extranjero búlgaros si los tienen.
Identifique el objeto
El inmueble por su identificador catastral, la sociedad por su denominación y UIC, el banco por su nombre.
Enumere cada facultad
Firmar el contrato preliminar y la escritura, cobrar el precio en una cuenta determinada, pagar impuestos y tasas, solicitar documentos a las autoridades. Los notarios interpretan los poderes de forma estricta: lo que no está escrito no está concedido.
Indique si el apoderado puede actuar por ambas partes
Un contrato que el apoderado celebra consigo mismo, o en nombre de las dos partes, puede impugnarse si usted no lo autorizó expresamente.
Use dos idiomas
Un texto en búlgaro y en su idioma a dos columnas ahorra la traducción del cuerpo principal. La diligencia del notario y la apostilla se traducen igualmente.
Traducción
Cada parte en lengua extranjera —el texto, la diligencia del notario y la apostilla— necesita una traducción jurada al búlgaro según las normas del Ministerio de Asuntos Exteriores. Nos ocupamos de ella en Sofía en cuanto llega el original. Conviene saber también lo contrario: las traducciones certificadas en Bulgaria no siempre se aceptan en el extranjero, así que los documentos que viajan en sentido inverso pueden necesitar una traducción hecha en el país de destino.
Preguntas de nuestros clientes
¿Basta un poder de mi notario local sin apostilla?
Por lo general, no. Salvo que su país tenga un tratado con Bulgaria que lo dispense, el documento notarial necesita apostilla —o, fuera del Convenio de La Haya, legalización— antes de que lo acepte un notario o un registro búlgaros.
¿Puede un solo poder cubrirlo todo?
Puede, pero a menudo es más prudente dividirlo. Los notarios prefieren para la venta de un inmueble un poder que identifique ese inmueble, y los bancos suelen querer su propia redacción. Normalmente preparamos documentos separados para el inmueble, la sociedad y el banco, y usted los firma en una sola visita.
¿Puedo revocarlo?
Sí, en cualquier momento. Comuníquelo por escrito al apoderado e informe a todos los que confían en el documento: el notario, el banco, el comprador. Si el poder es notarial, la prueba más segura es una revocación también notarial.
Este contenido es información general sobre el derecho búlgaro y no constituye asesoramiento jurídico para un caso concreto.
