Für einen Unternehmer von außerhalb der EU, der bereits eine Gesellschaft im Ausland hat, ist einer der zugänglichsten Wege nach Bulgarien, dieser Gesellschaft eine Präsenz hier zu geben: eine Handelsvertretung, eingetragen bei der Bulgarischen Industrie- und Handelskammer (BIHK). Ihre akkreditierten Vertreter können dann einen langfristigen Aufenthalt beantragen, der jedes Jahr verlängert wird.
Was eine Handelsvertretung ist — und was nicht
Eine Handelsvertretung ist weder eine bulgarische Gesellschaft noch eine Zweigniederlassung. Sie hat keine eigene Rechtspersönlichkeit und darf in Bulgarien weder Handel treiben noch Einkünfte erzielen. Ihre Aufgabe ist es, den Markt zu erkunden und die ausländische Gesellschaft zu bewerben. Gerade diese Beschränkung ist ihr Vorteil: Es besteht keine Pflicht, örtliches Personal einzustellen oder örtliche Umsätze nachzuweisen, und es fällt keine Gewinnsteuer an, weil die Vertretung nicht handelt — Buchführungs-, Aufwandsteuer- und Meldepflichten hat sie dennoch.
Was die ausländische Gesellschaft nachweisen muss
- Einen Jahresumsatz von mindestens 51.129,19 EUR (früher 100.000 BGN) in jedem der letzten beiden Geschäftsjahre, belegt durch Jahresabschlüsse (oder ein darauf beruhendes amtliches Dokument), bestätigt durch die Handelskammer des Heimatlandes oder die Bank der Gesellschaft
- Eine Bescheinigung, dass keine Steuerschulden bestehen
- Eine Büroadresse in Bulgarien, belegt durch einen Mietvertrag über mindestens ein Jahr mit notariell beglaubigter Unterschrift des Vermieters oder durch eine Eigentumsurkunde
- Ihre Gesellschaftsdokumente — Gründungsurkunde, Satzung, ein höchstens sechs Monate alter Registerauszug —, mit Apostille oder Legalisation und von einem vereidigten Übersetzer ins Bulgarische übersetzt
Eine neu gegründete Gesellschaft oder eine mit Umsatz unter der Schwelle kommt nicht infrage. Dann passen andere Wege womöglich besser, etwa die Aufenthaltsgrundlage für digitale Nomaden oder eine bulgarische Gesellschaft mit örtlichem Personal.
Schritt für Schritt
Unterlagen und Vollmacht
Die Gesellschaftsdokumente werden mit Apostille versehen und übersetzt; Sie unterzeichnen eine Vollmacht, damit wir in Bulgarien für Sie handeln können.
Eintragung bei der BIHK
Wir reichen den Antrag ein und erhalten die Akkreditierungsbescheinigung der BIHK — etwa 10 bis 15 Arbeitstage, sobald die Akte vollständig ist.
Visum Typ D
Der Vertreter beantragt es in einem bulgarischen Konsulat im Staat seiner Staatsangehörigkeit oder seines Wohnsitzes, mit der BIHK-Bescheinigung, einem Schreiben der Gesellschaft, einem Unterkunftsnachweis und einem einwandfreien Führungszeugnis. Rechnen Sie je nach Konsulat mit 10 bis 30 Tagen.
Einreise
Das Visum Typ D wird in der Regel für bis zu sechs Monate mit mehrfacher Einreise erteilt.
Aufenthaltsantrag
Während das Visum gilt, wird der Antrag auf langfristigen Aufenthalt bei der Migrationsdirektion in Sofia gestellt; rechnen Sie mit bis zu etwa fünf Wochen.
Aufenthaltskarte
Eine biometrische Karte wird für bis zu ein Jahr ausgestellt.
Familie
Sobald der Vertreter die Erlaubnis hat, kann der Familiennachzug für Ehepartner und Kinder folgen.
Die Erlaubnis behalten
Jedes Jahr muss die BIHK-Akkreditierung verlängert werden — mit aktualisierten Unterlagen der Gesellschaft zu Steuern, Umsatz und Registerstand und einer Erklärung jedes Vertreters über die Tätigkeit im vergangenen Jahr, belegt durch Nachweise des Büros und echter Vertretungsarbeit oder Kontakte zu bulgarischen Partnern. Auf Grundlage der neuen Bescheinigung wird dann die Aufenthaltserlaubnis verlängert. Erlischt die Akkreditierung, entfällt mit ihr die Aufenthaltsgrundlage — der Verlängerungskalender ist daher wichtig.
Der größte Teil des Verfahrens lässt sich mit einer Vollmacht aus der Ferne erledigen. Reisen müssen Sie erst, wenn Sie bereit sind, mit dem Visum nach Bulgarien einzureisen.
Häufige Fragen unserer Mandanten
Muss ich ständig in Bulgarien leben?
Für den Erhalt der Erlaubnis ist keine ständige Anwesenheit erforderlich, der Aufenthalt hängt aber an der Akkreditierung der Vertretung — und jede Verlängerung verlangt Nachweise echter Vertretungstätigkeit im vergangenen Jahr. Planen Sie später einen unbefristeten Aufenthalt oder die Einbürgerung, wird die tatsächlich in Bulgarien verbrachte Zeit relevant.
Darf die Handelsvertretung Verträge mit bulgarischen Kunden schließen?
Nein. Sie darf keine Handelstätigkeit ausüben. Wenn Sie in Bulgarien Geschäfte machen wollen, brauchen Sie eine bulgarische Gesellschaft oder eine Zweigniederlassung.
Wie viele Personen können über eine Vertretung einen Aufenthalt erhalten?
Bis zu zwei Handelsvertreter, jeweils mit ihren Familienangehörigen im Wege des Familiennachzugs.
Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.
